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上海爱丁公司仓库管理制度

点击次数:1730 更新时间:2013-11-29
 
  仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。
  
  验收及保管
  
  1物资的验收入库仓库管理制度
  
  1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
  
  1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
  
  1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
  
  a)未经总或部门主管批准的采购。
  
  b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
  
  c)与要求不符合的采购物资。
  
  1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
  
  2物资保管仓库管理制度
  
  2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。
  
  a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
  
  b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
  
  c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
  
  2.2仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
  
  2.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  
  3物资的领发仓库管理制度
  
  3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
  
  3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
  
  3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总批准后交采购人员及时采购。
  
  3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
  
  3.5以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总签字。
  
  4物资退库仓库管理制度
  
  4.1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
  
  4.2废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
  
  职责
  
  1开工前期
  
  1.1根据公司“安全文明施工管理规定”公司标准化工地的要求,协助安全员布置现场:
  
  1.2负责现场宣传橱窗、管理标牌、标识等进行策划、布置指引、警示、警告标识;
  
  1.3划分专项作业区域,建立普通材料仓库、大型材料的堆放场地。
  
  1.4仓库内领料制度、领料人员上墙、库内货架排列整齐、挂钩统一、药箱、检举箱齐备。
  
  1.5负责设置操作台和分类垃圾架,中型设备、操作台和人字梯刷“橘黄色”漆。
  
  1.6按要求设置危险品仓库,并落实安全责任人。
  
  1.7根据要求提出仓库、危险品管理应配置的防火器、黄砂桶、防火标识和禁止标志。
  
  1.8配合电工将A、B、C三级电箱编号。
  
  2施工阶段
  
  2.1根据工种的需要,负责各班组工作服、胸卡、安全帽等劳保用品的发放(劳保用品发放记录)。
  
  2.1协助质量员验收进入现场的所有物资验收,“物资进场验收记录”对甲供材进行标识。
  
  2.2按项目确定的时间发放材料,领料时间公布仓库区域合适位置,安排普工工作、做好其考勤、统计工作。
  
  2.3准确、及时填写“项目部仓库台帐”,A、B类材料“产品标识”、“检验标识”清晰,做到帐、卡、物相符,C类材料帐、物相符。
  
  2.4提高货架利用率、货架和所有材料分类堆放整齐、有序,设备、工具排放整齐。
  
  2.5按规定的周期清点库存材料(包括甲供材)的数量,检查并确保仓库安全措施有效、易耗品备用齐全。
  
  2.6检查危险品仓库、专业承包仓库和堆放场地材料堆放是否符合要求。
  
  2.7负责废旧材料的回收和单独存放保管。
  
  2.8协助安全员做好成品、半成品的保护。
  
  3竣工交付
  
  3.1协助施工员做好现场清理、清扫和交付准备工作。
  
  3.2统计汇个总甲供、自购各种材料进场、使用和剩余的总量,汇贰总半成品进场总量。
  
  3.3整理仓库管理资料,需要时配合相关人员对材料、半成品相关的核对工作。
  
  3.4将A、B、C三级电箱、灭火器等设施回收清理,对库存材料的数量清点,按区域要求调拨设施、材料至其它项目。
 
 

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