发货管理制度（上海爱丁行政部发表）
*条 交运期限控制 
1．凡遇下列情况之一者，物料管理应于一日前办妥“成品交运单”，并于一日内交 运。 
（1）计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。 
（2）内销、合作外销订制品，依客户需要的日期。 
2．直接外销订制品缴库后，配合结关日期交运。 
第二条 发货注意事项 
1．物料管理科接到“订货通知单”时，经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档，内容不明确应及时反映业务部门确认。 
2．因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定办理： 
（1）经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其“订货通知单”应经业务部主管核 
签方可办理交运。 
（2）收货人非订购客户应有订购客户出具的收货通知始可办理交运。 
（3）物料管理科接获“订制（货）通知单”才能发货，但有交运日期的，依其 日期交运。 
（4）订制品（计划品）在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的，物料管理科若因库位问题需提前交运时，应先联络业务人员转知客户同意，且收到业务部门的出货通知后始得提前交运。若系紧急出货时，应由业务部主管通知物料管理科主管先予交运，再补办出货通知手续。 
（5）未经办理缴库手续的成品不得交运，若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续 。 
（6）订制品交运前，物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时，应立即暂缓交运，等收到业务部门的出货通知后再办理交运。紧急时可由业务部门主管先以通 知物料管理科主管，但事后仍应立即补办手续。 
（7）“成品交运单”填立后，须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况，若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。 
第三条 承运车辆调派与控制
1．物料管理科应人员负责承运车辆与发货人员的调派。 
2．物料管理科应于每日下午4点以前备妥第二天应交运的“成品交运单”，并通知承运公司调派车辆。 
3．如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者，成品交运前，物料管理科应 
将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。 
第四条 内销及直接外销的成品交运 
1．成品交运时，物料管理科应依“订制（货）通知单”开立“成品交运单”，由业务部门开立发票，客户联发票核对无误后寄交客户，存根联与开剩的发票于下月二日前汇送会计部门。 
2．“订货通知单”上注明有预收款的，于开立“成品交运单”时，应于“预收款” 
栏内注明预收款金额及发票号码，分批交运的，其收款以zui后一批交运时为原则，但“订货（制）通知单”内有特殊规定的，从其规定。 
3．承运车辆入厂装载成品后，发货人及承运人应于“成品交运单”上签章，*、二联经送业务部核对后*联业务部存，第二联会计核对入账，第三、四、五联交由承运商 于出货前核点无误后始得放行。经客户签收后第三联送交运客户，第四、五联交由承运商送 回物料管理科，把第四联送回业务依实际需要寄交指运客户，第五联承运商持回，据以申请 运费，第六联物料管理科自存。